Guía de Seguro Social para agricultores, cultivadores y contratistas
Si usted es dueño o administrador de una finca, hacienda, huerto u otra empresa agrícola donde cultiva frutas, vegetales o flores para venta, o si es cultivador, contratista de trabajadores agrícolas o capataz, esta información importante para usted. Aquí explica lo que usted paga con sus impuestos de Seguro Social y Medicare, cómo informarnos los ingresos de sus empleados y por qué es importante hacerlo. También explica cómo informarnos sus propios ingresos, bien sea usted el dueño/administrador, socio, arrendatario, aparcero, contratista capataz.
El tener derecho a recibir los beneficios de Seguro Social depende de la cantidad de ingresos que el trabajador ha ganado e informado. Por eso es importante informar todos los ingresos y salarios correctamente.
Los impuestos de Seguro Social y Medicare pagan por lo siguiente:
• Seguro por jubilación — Beneficios pagados mensualmente a trabajadores jubilados — tan temprano como a los 62 años.
• Seguro por incapacidad — Beneficios pagados mensualmente a trabajadores de todas las edades que padecen de una incapacidad severa. En algunos casos, un trabajador joven puede tener derecho a beneficios por incapacidad después de solo haber trabajado un año y medio.
• Seguro para la familia — Beneficios pagados mensualmente al cónyuge y los hijos de un trabajador jubilado o con una incapacidad.
• Seguro para os sobreviviente — Beneficios pagados mensualmente a cónyuges sobrevivientes y a los hijos de trabajadores fallecidos. En algunos casos, si el trabajador fallece a una edad joven, es posible que su familia pueda recibir beneficios, aunque el trabajador solo trabajo por un año y medio.
• Cobertura de Medicare — Ayuda con las cuentas de hospital, así como protección limitada de estadía en una institución de enfermería especializada, cuidado de hospicio y otros servicios médicos.
El informar los salarios correctamente es más que un asunto de impuestos. Los informes ayudan a determinar quién tiene derecho a beneficios de Seguro Social y cuánto él o ella y sus familias podrán recibir. Por eso siempre enfatizamos la importancia de registrar correctamente el nombre, apellido, número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés), y el salario de usted y de cada uno de sus empleados. Asegúrese de usar el nombre y número de Seguro Social exactamente como aparecen en la tarjeta de Seguro Social.
INFORMANDO LOS INGRESOS DE TRABAJADORES AGRÍCOLAS
La mayoría de los trabajadores agrícolas tienen que pagar impuestos de Seguro Social. Si emplea trabajadores quienes tienen que pagar impuestos de Seguro Social, es su deber el mantener registros de los salarios de los trabajadores, retener sus impuestos de Seguro Social y Medicare, informar sus salarios y pagar todos los impuestos correspondientes. Si no informa los salarios ni paga los impuestos correspondientes, puede estar sujeto a una multa.
Si un trabajador agrícola avisa al Seguro Social que sus salarios no han sido informados, y tiene pruebas de esos salarios, la violación será informada al Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés). Los trabajadores agrícolas bajo su dirección y control no pueden ser considerados contratistas independientes. Ellos son sus empleados y sus salarios tienen que ser informados al Seguro Social.
¿CUANDO ESTAN CUBIERTOS LOS TRABAJADORES AGRÍCOLAS?
Un trabajador agrícola tiene que pagar impuestos de Seguro Social si usted le paga al trabajador uno de los siguientes:
• 150 dólares o más en salarios en efectivo durante un año
calendario por trabajo de agricultura.
• Menos de 150 en salarios en efectivo, pero los gastos totales de usted por trabajadores agrícolas son 2 mil 500 o más en un año.
Si emplea trabajadores de cosecha manual de temporada que son trabajadores agrícolas, el Seguro Social cubre sus salarios solo si les paga al menos 150 dólares en efectivo por el trabajo. Todos los requisitos siguientes deben cumplirse para los trabajadores de temporada:
• Viajan diariamente de su hogar al trabajo
• Se les paga por la cantidad que cosechan
• Trabajaron menos de 13 semanas durante el año anterior
¿A QUIÉN SE CONSIDERA COMO EL ‘EMPLEADOR’ DE LOS TRABAJADORES AGRÍCOLAS?
Algunos agricultores contratan capataces quienes actúan como contratistas independientes para administrar todos los asuntos relacionados con los informes de salarios.
Sin embargo, si el contrato escrito declara que el capataz es un empleado del agricultor, entonces el agricultor mismo es responsable de mantener todos los informes de salarios y los registros.
CÓMO PREPARAR UN ACUERDO POR ESCRITO
Si el agricultor y el capataz están de acuerdo que el agricultor mismo manejará los asuntos de Seguro Social y que el capataz es empleado del agricultor, deben poner este acuerdo por escrito. No se requiere un formulario específico, pero el acuerdo debe estar firmado por ambaspartes e incluir lo siguiente:
• Nombre y dirección del agricultor y del capataz
• Ubicación de la finca, clase de cosecha y tipo de operación y fechas aproximadas de trabajo
• Fechas estimadas del trabajo realizado
• Una declaración que establezca que el capataz proveerá un equipo que llevará a cabo el trabajo
• Una declaración que establezca que el capataz y los trabajadores del equipo son empleados del agricultor, y que el agricultor informará sus salarios y pagará los impuestos correspondientes de Seguro Social y Medicare.
INFORMANDO SUS PROPIOS INGRESOS AL SEGURO SOCIAL
Recibir créditos por los ingresos obtenidos es tan importante como reportarnos los salarios. Los dueños/ administradores, socios, arrendadores que asumen un papel activo en la administración de la finca, arrendatarios, aparceros, capataces y contratistas independientes, todos tienen la protección de Seguro Social.
Para hablar con uno de nuestros agentes en español, llame a nuestro número gratuito 1-800-772-1213 y oprima el número 7.
Si es sordo o tiene problemas de audición, llame TTY, 1-800-325-0778. Le pedimos paciencia ya que podrá experimentar y tiempos de espera. ¡Esperamos poder servirle!
