Columnas - Octavio Sáenz

Empleadores deben certificar a empleados antes de reclamar crédito tributario por oportunidad de trabajo

  • Por: OCTAVIO SÁENZ
  • 11 NOVIEMBRE 2023
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Empleadores deben certificar a empleados antes de reclamar crédito tributario por oportunidad de trabajo

Empleadores deben certificar a empleados antes de reclamar Crédito tributario por oportunidad de trabajo. Los empleadores que contratan personas de grupos específicos pueden reducir el impuesto que adeudan cuando reclaman el Crédito tributario por oportunidad de trabajo en su declaración de impuestos federales.

Este crédito alienta a los empleadores a contratar trabajadores certificados como miembros de cualquiera de los diez grupos que enfrentan barreras para el empleo. Al contratar, es posible que los empleadores deseen tomarse un momento para revisar los requisitos de elegibilidad para el Crédito tributario por oportunidad de trabajo.


Requisito de preselección y certificación

Para reclamar el crédito, un empleador primero debe obtener una certificación de que un individuo es miembro de uno de los grupos especificados. Lo hacen enviando el Formulario 8850, Aviso de preselección y solicitud de certificación para el Crédito tributario por oportunidad de trabajo (en inglés), a su agencia de fuerza laboral del estado dentro de los 28 días posteriores a que el trabajador elegible comience a trabajar. Los empleadores no deben enviar este formulario al IRS. Deben comunicarse con su agencia laboral estatal si tienen alguna pregunta sobre el procesamiento del Formulario 8850.

Calcular y reclamar el crédito

Los empleadores elegibles reclaman el Crédito tributario por oportunidad de trabajo en su declaración federal de impuestos. Generalmente se basa en los salarios pagados a los trabajadores elegibles durante el primer año de empleo. Después de que el empleador recibe la certificación del Formulario 8850, calcula el crédito en el Formulario 5884, Crédito tributario por oportunidad de trabajo (en inglés)PDF, y luego reclama el crédito en el Formulario 3800, Crédito general para negocios (en inglés).

Regla especial para organizaciones exentas de impuestos

Una regla especial permite a las organizaciones exentas de impuestos reclamar el crédito solo por contratar veteranos calificados que comenzaron a trabajar para la organización antes de 2026. Después de que el empleador recibe la certificación del Formulario 8850, estas organizaciones reclaman el crédito contra los impuestos sobre la nómina en el Formulario 5884-C, Crédito tributario por oportunidad de trabajo para organizaciones calificadas exentas de impuestos que contratan a veteranos calificados (en inglés).

Limitaciones del crédito

Para una empresa sujeta a impuestos, el valor del crédito se limita a la obligación tributaria de la empresa.

Para organizaciones calificadas exentas de impuestos, el crédito se limita al monto del impuesto de Seguro Social del empleador adeudado acerca de los salarios pagados a los empleados calificados.

Ser voluntario certificado por el IRS es una excelente manera de ayudar a la gente

Los voluntarios certificados del IRS son los héroes anónimos de la temporada de presentación de impuestos. Cada año, dan un paso adelante para ayudar a los contribuyentes a presentar con éxito sus declaraciones de impuestos. Cualquiera que quiera marcar una diferencia en su comunidad, aprender acerca de la preparación de impuestos y obtener créditos de educación continua debería considerar ofrecerse como voluntario.

Hay dos programas de voluntariado del IRS. Los programas de Ayuda Voluntaria a los Contribuyentes (VITA) y Asesoramiento Tributario para Personas de Edad Avanzada (TCE) ofrecen preparación básica gratuita de declaraciones de impuestos a personas calificadas. Si bien el IRS administra los programas VITA y TCE, los sitios VITA/TCE son operados por socios del IRS y atendidos por voluntarios.

- VITA ofrece ayuda gratuita a personas que generalmente ganan $60,000 o menos, personas con discapacidades y contribuyentes con dominio limitado del inglés.

- TCE es principalmente para personas de 60 años o más y se especializa en cuestiones tributarias exclusivas de las personas mayores.

Posiciones disponibles. Se necesitan voluntarios para desempeñar una variedad de funciones más allá de la preparación de impuestos, que incluyen:

- Intérpretes

- Anfitriones

- Revisores de calidad

- Especialistas en mercadeo

- Instructores

- Especialistas en informática

Ser voluntario es fácil y conveniente. Los voluntarios pueden trabajar en horarios flexibles. Los voluntarios generalmente pueden elegir sus propios horarios y días para ser voluntarios. Los sitios de preparación de impuestos suelen estar abiertos desde finales de enero hasta la fecha límite de presentación de impuestos en abril. Algunos sitios están abiertos todo el año.

Los voluntarios pueden trabajar virtualmente desde cualquier lugar. Algunos sitios de voluntariado ofrecen ayuda virtual para los contribuyentes. Esto significa que los voluntarios pueden ayudar a los contribuyentes a completar sus declaraciones de impuestos por teléfono o en línea. Algunos voluntarios realizarán una revisión de calidad virtual antes de ayudar al contribuyente a presentar electrónicamente su declaración de impuestos.

No se necesita experiencia previa. Los voluntarios reciben capacitación especializada para obtener la certificación del IRS. También pueden elegir su función de voluntario (en inglés). Los programas VITA y TCE incluyen voluntarios de todos los orígenes y edades, así como personas que dominan otros idiomas.

El IRS proporciona capacitación y materiales gratuitos sobre derecho tributario. Los voluntarios reciben materiales de capacitación sin costo alguno. La capacitación en derecho tributario incluye cómo preparar declaraciones de impuestos federales básicas electrónicamente. La capacitación también abarca temas tributarios como deducciones y créditos. Los profesionales de impuestos pueden obtener créditos de educación continua. Los agentes inscritos y los preparadores de declaraciones de impuestos no acreditados pueden obtener créditos de educación continua (en inglés)PDF cuando se ofrecen como voluntarios como instructores de VITA o TCE, revisores de calidad o preparadores de declaraciones de impuestos.

Para hablar con uno de nuestros agentes en español, llame a nuestro número gratuito 1-800-772-1213 y oprima el número 7. Si es sordo o tiene problemas de audición, llame TTY, 1-800-325-0778. Le pedimos paciencia ya que podrá experimentar y tiempos de espera. ¡Esperamos poder servirle!


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